خبرنامه دانشجویان ایران: خیلی از دانشجویان و افراد هستند که در طول تعطیلات نوروز جدای از دید و بازدیدهای عیدانه، به دنبال مطالعات فرادرسی و کارهای روزانه هستند، یکی از نرم افزارهایی که این روزها هرکسی از خانه دار گرفته تا کارگر ساده با آن سر و کار دارند، نرم افزار word از سری نرم افزارهای آفیس است. این نرم افزار با اینکه یک ظاهر کاربری ساده دارد اما دارای «پیچ و خم های» زیادی در خود دارد.
به گزارش خبرنگار فناوری اطلاعات «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ به همین بهانه در ادامه پنج ترفند پُرمراجعه نرم افزار وورد را در ادامه آمده است:
جلوگیری از دو تکه شدن یک پاراگراف در میان صفحات در مقاله، گزارش و پایان نامه
هنگامی که در حال تایپ یک متن در Word هستید و مکاننما به انتهای صفحه میرسد، ادامهی متن به طور خودکار در صفحهی بعدی تایپ میشود. این موضوع باعث میگردد پاراگرافی که در حال تایپ آن هستید در میان این دو صفحه، دو تکه شود. اگر مایلید که در این مواقع کل پاراگراف به صفحهی بعد منتقل شود، میتوانید از این ترفند استفاده نمایید.
بدین منظور هنگامی که مکاننمای تایپ در محدودهی پاراگراف مورد نظر قرار دارد، بر روی فلش کوچک پایین سمت راست محدودهی Paragraph در تب Home کلیک کنید.
در پنجرهی بازشده به تب Line and Page Breaks بروید.
تیک گزینهی Keep lines together را فعال نموده و روی دکمهی OK کلیک کنید.
با این کار کل این پاراگراف به صفحهی بعد منتقل میشود.
شماره صفحات نامتوالی در پایان نامه و گزارش نویسی
یکی از امکاناتی که ابزار واژهپرداز (Word) از مجموعه نرمافزاری آفیس در اختیار کاربران قرار میدهد، قابلیت شمارهگذاری (یا هر محتوای دیگر) در سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است.
این روش شمارهگذاری موجب میشود شماره صفحات از عدد یا حرف موردنظر شما آغاز و تا انتهای صفحات نیز به ترتیب پیش برود، اما برخی کاربران ممکن است در شرایطی نیازمند قطع این ترتیب یا عدم نمایش شماره صفحات در برخی صفحات میانی باشند.
متاسفانه در این شرایط بسیاری از کاربران دچار سردرگمی شده و نمیتوانند روشی برای انجام این کار در واژهپرداز بیابند، چرا که سرصفحه و پاصفحه در صفحات مختلف به یکدیگر پیوند خوردهاند و اعمال کوچکترین تغییر در هر کدام، نتیجهای در تمام صفحات در پی خواهد داشت.
نکته انجام این کار در این ترفند ارائه شده است:
واژهپرداز را اجرا کرده و محتوای موردنظرتان را از صفحه اول تا صفحات بعدی که دارای ساختار یکسانی در سرصفحه و پاصفحه با صفحه اول است، وارد کنید.
هنگام ورود به صفحاتی که قصد دارید سرصفحه یا پاصفحه متفاوتی داشته باشد بهجای استفاده از کلید اینتر برای ایجاد صفحه جدید، به تب Page Layout مراجعه کرده و پس از کلیک روی گزینه Breaks روی Next Page کلیک کنید.
نکته: برای ایجاد هر یک از صفحات با ساختار متفاوت باید مرحله 2 را تکرار کنید.
پس از ایجاد صفحات و اتمام ورود محتوا برای اختصاص سرصفحه و پاصفحه به صفحات، کافی است روی هریک از این بخشها (بالا یا پایین صفحات) دو بار کلیک کرده و پس از فعالسازی این قابلیت، نشانگر ماوس خود را در سرصفحه یا پاصفحههای موردنظر که قصد دارید پیوند آنها را با صفحات بالاتر قطع کنید، قرار داده و از تب Design علامت چکمارک کنار گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید.
به عنوان مثال چنانچه میان صفحات 5 و 6 یک Next Page ایجاد کردهاید و حالا قصد دارید پاصفحه مربوط به صفحات 1 تا 5 با صفحات 6 به بعد متفاوت باشد، باید پس از ورود به بخش ویرایش سرصفحه و پاصفحه نشانگر ماوس خود را در بخشی از پاصفحه مربوط به صفحه 6 قرار داده و گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید.
تایپ سریع فرمولهای ریاضی
با استفاده از قابلیت Equation در نرمافزار Microsoft Word میتوان به تایپ معادلات و فرمولهای ریاضی پرداخت. با استفاده از یک کلید میانبر میتوان این کار را سریعتر از قبل نیز انجام داد. هماکنون به معرفی این ترفند میپردازیم.
برای این کار ابتدا نرمافزار Microsoft Word را اجرا کرده و در فایل خود به محلی که قصد دارید عبارت ریاضی را وارد نمایید بروید.
سپس کلیدهای ترکیبی Alt و = را فشار دهید.
خواهید دید که سریعاً ویرایشگر Equation فعال میشود.
اکنون میتوانید اعداد و کاراکترهای دلخواه خود را تایپ نموده و یا با استفاده از نمادهای نوار ابزار بالای صفحه آنها را وارد ویرایشگر نمایید.
تغییر حروف کوچک به بزرگ و بالعکس در Word به صورت سریع
همانطور که میدانید در زبان انگلیسی دو نوع حروف کوچک و بزرگ وجود دارد. حال فرض کنید در محیط نرمافزار Microsoft Word متنی در اختیار دارید که تمامی حروف آن کوچک است و قصد دارید که تمامی این حروف را به صورت خودکار به حروف بزرگ تبدیل کنید. و یا عکس این موضوع، یعنی میخواهید حروف بزرگ را به حروف کوچک کنید. حتی ممکن است بخواهید تنها حرف اول هر کلمه را به حرف بزرگ تبدیل کنید. جالب است بدانید در Word میتوانید به آسانی این کار را انجام دهید. در این ترفند نحوهی انجام این کار را برای شما بازگو مینماییم.
بدین منظور:
ابتدا قسمتی از متن که قصد تغییر حروف آن را دارید را انتخاب کنید (Highlight).
اکنون کلیدهای ترکیبی Shift+F3 را فشار دهید.
خواهید دید که بسته به متن انتخابی، حروف کوچک به بزرگ و یا بالعکس تبدیل میشود و یا حروف ابتدای هر واژه بزرگ میشود.
همچنین با فشردن مجدد این کلیدهای ترکیبی، شاهد تغییر مجدد حروف متن انتخابی خواهید بود.
نحوه ی قرار دادن رمز عبور بر روی فایلهای PDF
یکی از امکانات جدید و کاربردی موجود در Word 2013 به بعد امکان مشاهده و ویرایش فایلهای PDF است که در این ترفند به آن به طور کامل پرداخته شده است.علاوه بر این شما میتوانید از فایلهای PDF تولید شده به وسیلهی رمز عبور نیز محاظت کنید. بدین صورت که کاربر برای مشاهده محتویات این فایل بایستی حتماً رمز عبور را وارد کند. در این ترفند به نحوهی انجام این کار خواهیم پرداخت.
بدین منظور:
ابتدا فایل خود را در محیط Word فراخوانی کنید.
سپس از منوی File بر روی Save As کلیک کنید.
در مرحلهی بعد، محل ذخیره فایل را انتخاب نمایید.
اکنون در قسمت Save as type گزینهی PDF را انتخاب کنید.
سپس بر روی دکمهی Options کلیک کنید.
در پنجرهی باز شده گزینهی Encrypt the document with a password را فعال کرده و بر روی دکمهی OK کلیک کنید.
حال بایستی رمز عبور مورد نظر خود را وارد نموده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.
در نهایت بر روی دکمهی Save کلیک کنید تا فایل شما به صورت محافظتشده ذخیره شود.
